Välkommen till Cykelfester.se
Ett webbaserat system för att planera och genomföra en cykelfest med informationsutskick via SMS
Cykelfesten är ett väldigt trevligt sätt att öka gemenskapen och träffa nya bekantskaper i omnejden.
Alla deltagare äter förrätt, huvudrätt och dessert, men hemma hos olika värdar och med olika gäster. Alla deltagare bjuder också 2-3 gästande par på en av rätterna
Cykelfester.se förenklar planeringen av er cykelfest och hjälper er med
Anmälningar
Betalningsuppföljning
När betalning inkommit kan administratören ändra anmälan till betald. På så sätt kan man enkelt hålla koll på vilka som betalat eller ej.
Med ett klick kan administratören skicka ut betalningsbekräftelser till nyinkomna betalningar
Lottning
Någon vecka före festen är det dags att genomföra lottningen. Administratören kan i förväg bestämma vilken rätt specifika deltagare skall få, tex för att kunna tilldela förrätter till deltagare som bor i ytterområden eller på deltagares önskemål av olika skäl.
Efter lottningen kan administratören enkelt flytta personer mellan värdpar, men vi rekommenderar att man gör det endast i nödfall - det är väldigt lätt att det blir deja-vu'er i andra rätter när man flyttar deltagare.
Det går även att helt enkelt göra om lottningen
Vid lottningen försöker systemet att undvika deja-vu'er, dvs att två par möts på olika rätter, men det krävs minst 45 deltagande par för att det ens ska vara möjligt.
Information till värdparen
När lottningen är klar kan administratören med ett klick skicka ut information till alla värdpar.
Där informeras om vilken rätt de ska bjuda på, och vilken tid deras gäster kommer, men inte vem som kommer. Eventuella allergier som gästerna angivit inkluderas också.
Information till deltagare under festkvällen
Under festkvällen skickas SMS med information om var man ska bli serverad nästa rätt. Administratören anger innehåll och tidpunkt för respektive SMS
Avståndslista
Epost
Din cykelfest kommer helt enkelt att sköta sig själv :)
Vad kostar det då att använda systemet?
Priset för att använda systemet är 10 kr / deltagare (minimiavgift 600 kr) + 1 kr/sms.
Vill Ni prova systemet?
Registrera er nedan så skapas det en databas till er cykelfest
Ni får en alldeles egen sida för er cykelfest och kan prova allt från anmälningar till lottning och påminnelser om betalningar.. Det enda som inte är aktiverat från start är utgående SMS.
Registrera dig här
cykelfest@cykelfester.se
//Linus Strandmark
Historik